<aside> 💡 Greenfile.workの運用には、まずは元請様でのご理解とご協力が必須となります。

協力会社様をスムーズに巻き込み、現場展開していただくためにも、関係者様へ

必ず事前のご周知をお願いしております。

以下に「周知メールひな形」をご用意いたしましたので、こちらを使用し社内周知を進めていきましょう。

</aside>

■社内関係者様への周知メールひな形（Wordファイル）

└https://docs.google.com/document/d/1uQFKcUMfdDtjqKnXgV1VyPuzXLRZ1k4ecIWkVxgfcq4/edit

【メールひな形の使い方と依頼事項】

①Greenfile.work導入背景を記載する

メール冒頭にGreenfile.work導入の背景を記載している箇所がございます。

スムーズな運用のため、導入の理由・解決したい課題の認識を貴社内で揃えましょう。

記載例を赤字で示しておりますので、貴社の内容に合わせて適宜変更をお願いいたします。

②導入現場名を記載する

メール文面にて、『今回は「◯◯◯◯◯◯◯◯(現場名)」より、Greenfile.workを導入する』という箇所がございます。

現場で混乱を生まないよう、実際の導入現場の名前を入力して送信してください。

③社内運用体制の記載をする

社内運用体制を伝え、困った際、誰に連絡をすればよいのか、を明記しましょう。

④責任者向け事前MTGの資料を添付する

弊社から送付済の資料を添付し、「推進チーム」「運用ルール」の共通認識を取りましょう。

※必要な資料に絞り社内共有にご活用くださいませ。