<aside> 💡 現場の開設前に必ず、協力会社様向けにGreenfile.work導入の周知をお願いいたします。 協力会社様にGreenfile.workの導入を周知する際にご使用いただきたい、 メール文のひな形と添付資料をご用意しておりますので、ご確認の上ご周知をお願いいたします。

</aside>

①メール文のひな形

協力会社様へ周知の際にお送りいただくメールの雛形をご用意しております。

下記のメール文のひな形を元に文面の作成をお願いいたします。

■協力会社周知時のメール文のひな形(documentファイル)

┗(https://docs.google.com/document/d/1GOkBWcCzbwdZ4AWwHEMsveSFlji3oj88a2FDmitY2rg/edit)

※初回送付時のCCには、貴社専任担当者も必ず入れてください。

■ひな形の内容

1．メールアドレス、担当者名の回収 2．メール文面に導入背景を追記していただく 3．メール文面に現場名を入れていただく 4．スタートアップガイドを添付してお送りいただく 5．Greenfile.work使用有の場合、協力会社名を検索し現場に追加する

■雛形内の貴社にて修正いただきたい箇所

1．メール文面に先方のメールアドレス・担当者名を入力いただく箇所があります。

担当者の情報を把握することで、今後のGreenfile.work導入がスムーズに進みますので、

協力会社の皆様から返信をいただくようにしてください。

2．メールひな形の冒頭にGreenfile.work導入の背景を記載している箇所がございます。